设备管理信息系统是针对设备和仪器资产状况进行管理的系统,设备或仪器分发到各部门之后,上级资产管理部门需要对其盘点管理,每年计算价值,为了方便对物品进行盘点,会使用这套软件随机生成加密代码,并以条码的形式打印出来,张贴在设备上,未来可以使用扫码设备进行扫码,核准资产时,相关人员先对设备进行检查,然后扫码检索数据信息,两者进行比对之后完成一次核查。
每个企业都有大量的设备或者工具,这些都属于企业固定资产,在购买入库之后,就立即进入设备管理信息系统,被领取使用时,会完成一次扫码,哪个部门使用设备,领取人是谁,领取时间,设备当时的状态,系统都记录的清清楚楚.
一段时间之后资产管理部门会上门核查设备的使用情况,然后比对数据库的信息,查看是否造成了损坏,有无维修记录,使用过程当中是否出现了设备折旧,大量的相关数据不断的汇总进来,方便了资产管理部门定期进行盘点,了解企业的资产状况。
设备管理信息系统是一套信息化系统,依靠计算机,网络,系统本身,条码设备,以及核查人共同构成,在许多生产企业,生产线上的设备可能有几百上千项,每一样都价值不菲,是企业宝贵的资产,每隔一个月或三个月,资产管理部门都会来到设备使用部门进行核查,年底还要来一次清查,依靠的正是设备管理信息系统。
这套系统和企业ERP连接起来,属于子系统,给上层决策和分析带来数据依据,拥有了设备管理信息系统,企业设备维护率明显提高,损坏率明显降低,是企业降本增效的利器,对设备资产进行了有效的管理。
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