无人档案库房管理系统

无人档案库房管理系统是一种融合物联网、自动化控制、人工智能与数字孪生技术的智能化档案管理解决方案，旨在实现档案存储、调阅、盘点、安全监控等全流程“无人化”或“少人化”操作。其核心目标是提升档案管理的安全性、准确性与效率，同时降低人工干预和运营成本。

一、系统架构

系统通常由以下四部分构成：

智能存取设备层：包括自动化立体档案柜（AS/RS）、机械臂、轨道式堆垛机、AGV/AMR小车、RFID标签及读写器等，实现档案盒的自动存入、取出与搬运。

感知与控制层：部署温湿度、烟雾、红外入侵、视频监控等传感器，结合PLC或WCS（仓储控制系统）实时监控环境状态并联动安防设备。

信息管理平台层：以档案管理系统（AMS）为核心，集成WMS/WCS功能，支持档案全生命周期管理（登记、归档、借阅、销毁等），并与单位OA、电子政务或业务系统对接。

智能应用层：通过AI算法实现档案智能编目、语义检索、借阅预测；利用数字孪生技术构建虚拟库房，实现三维可视化监控与仿真调度。

二、核心功能

全自动存取：工作人员通过系统提交调档指令，系统自动定位、调度设备完成档案提取与归还，全程无需进入库区。

高精度识别：采用RFID+条码双模识别，确保档案身份唯一、位置精准，盘点准确率可达99.99%。

环境智能调控：根据档案材质（如纸质、胶片）自动调节温湿度，预防霉变、老化。

安全与审计：多重权限控制、操作留痕、视频联动回溯，满足《档案法》及保密管理要求。

远程协同：支持移动端申请、审批与状态查询，实现“线上申请—自动出库—线下领取”闭环。

无人档案库房管理系统正成为政府机关、法院、医院、高校及大型企业建设智慧档案室的关键支撑，推动档案管理从“静态保管”向“动态智能服务”跃升。